Tutorial Google Form

 

Cara Membuat Google Form, Mudah dan Cepat!

Oleh: Jefri Petrus

 

Hallo, teman-teman sekalian

Salam jumpa.

Kali ini saya akan memberikan sedikit tutorial tentang proses penggunaan Google Formulir atau biasa disingkat Google Form.

Sadar ataupun tidak, sekarang kita berada pada zaman yang sangat menuntut kecepatan, ketepatan, dan keefektifan dalam berkomunikasi. Kemajuan teknologi telah secara massif ikut memberikan sumbangsihnya bagi kita semua. Dulu kita membutuhkan banyak waktu, banyak pikiran, dan banyak kertas dalam berkomunikasi tetapi sekarang semuanya itu sudah diganti dengan teknologi.

 

Sebagai contoh, dulu bapak-ibu guru membuat daftar presensi kelas dengan menulis atau menggambar formatnya secara manual pada beberapa lembar kertas, mengisinya dengan pena, lalu menjilidnya. Bayangkan jika itu dilakukan untuk beberapa kelas yang Bapak/Ibu asuh, berapa banya kertas/jillidan daftar presensi yang harus dibuat dan ditumpuk di atas meja? Sudah banyak, ribet pula! 😁

 

Teknologi telah mengganti cara-cara lama seperti itu. Sekarang kita hanya perlu mengetik di komputer lalu mencetaknya (jika sesewaktu dibutuhkan). Bapak/ibu guru pun tidak perlu repot membawa daftar presensi manual ke dalam kelas. Cukup bawa laptop atau ponsel, Bapak/Ibu sudah bisa mengisi daftar presensi dengan cepat.

 

Selain membuat daftar presensi, Bapak ibu juga bisa membuat survei, kuis, ulangan secara daring, registrasi siswa baru, dan masih banyak lagi. Semuanya itu bisa dilakukan dengan sebuah aplikasi bawaan google yang diberi nama Google Formulir.

 

Yang menarik dari penggunaan Google Form ini adalah semua data yang kita butuhkan akan tersimpan secara otomatis ke dalam akun google kita dan terkoneksi secara otomatis pula dengan PC/Laptop/Ponsel kita. Bapak/Ibu tinggal melihat dan mengunduh data-data tersebut jika dibutuhkan.  

 

Pertanyaannya sekarang adalah bagaimana cara membuat Google Form secara mudah, menarik, dan dan cepat?

 

Ini dia tutorialnya … Tapi sebelum mulai, ada dua syarat yang harus Bapa/Ibu penuhi, yang pertama adalah koneksi internet, dan yang kedua adalah akun Google.

 

Jika kedua syarat tersebut telah dipenuhi, ayo kita mulai!

1.     Login terlebih dahulu ke Google di peramban Anda menggunakan akun Google yang telah Anda miliki. Jika belum punya, silakan bikin sendiri. Tidak sulit koq! 😁

2.      Buka situs Google Form lewat alamat docs.google.com lalu pilih menu (logo sembilan titik) di sudut kanan atas. Setelah itu, akan terdapat dua cara membuka google form yaitu bisa langsung mengklik logo Google Form ataupun bisa melalu Google Drive terlebih dahulu (lihat gambar). Untuk kali ini kita akan menggunakan cara pertama; 

3.    Pilih cara pertama, yaitu klik menu FORMS, lalu Bapak/Ibu akan dibawa ke halaman depan Google Form yang telah tersedia beberapa template. Silakan pilih yang template yang disukai. Jika tidak menyukai template yang ada, silakan pilih halaman kosong saja yang ada tulisan BLANK dan ikon +

4.   Silakan mengisi/mengganti Judul bawaan Form dengan judul yang Bapak/Ibu kehendaki. Jangan lupa juga mengisi kolom deskripsinya sesuai kebutuhan;

5.   Selanjutnya silakan mengisi kolom-kolom yang ada sesuai kebutuhan. Misalnya di sini saya akan membuat Daftar Presensi Kelas. Bagian-bagian yang saya tandai adalah bagian-bagian yang harus diisi dan diseting;

6.   Jika ingin menambahkan pertanyaan baru, video, dan gambar,  silakan klik ikon-ikon yang ada di bagian kanan;

7.      Isikan semua kolom hingga selesai sesuai kebutuhan;

8.      Untuk mendapatkan data respon dalam bentuk spreadsheet, silakan klik tab RESPONSES lalu klik logo spreadsheet berwarna hijau, klik CREATE dan akan otomatis membuat file spreadsheet. Jangan lupa juga untuk mencentang ACCEPTING RESPONSES agar semua respon bisa terbaca di spreadsheet;

Tampilan responnya akan seperti ini

9.      Jika telah selesasi, silakan klik SEND (MENGIRIM) di pojok kanan atas;

10. Setelah mengirim Google Form lewat SEND/KIRIM di kanan atas, akan ada beberapa pilihan cara pengiriman: bisa lewat email, atau link yang tersedia dalam tab link. Silakan pilih salah satu yang diinginkan;

11. Setelah orang-orang/partisipan mengisinya, spreadsheet yang telah dibuat akan otomatis terisi data-data tersebut dan tersimpan seccara otomatis di dalam penyimpanan Drive yang Bapak-Ibu miliki. Untuk membukanya, Bapak-Ibu tinggal masuk saja ke Drive yang dimiliki.

Itulah tutorial cara membuat Google Form dengan mudah dan singkat. Cukup membutuhkan akun Google, akses internet, dan kreativitas.

 

Untuk mengasah kemampuan Bapak/Ibu, silakan terus mencoba dengan membuat form Survei, Kuis, dan lain-lainnya. Selamat mencobanya!

Bapak-Ibu yang ingin membutuhkan materi ini dalam bentuk Word bisa mengunduh/mengambilnya di Sini.